A boa Conduta com Donativos
Please:
- Enviar-nos uma nota de confirmação assim que receber a nossa ajuda, mencionando explicitamente o montante recebido, i.e. EUR 500.
- Indicar em toda a sua correspondência a referência do seu projeto.
- Utilizar o nosso donativo únicamente para o efeito exato para qual foi dado. Este encontra-se indicado no título do projeto. Só a nosso Comissão de Projectos é que tem autoridade de alterar a decisão do projeto.
- Informar-nos imediatamente sobre atrasos imprevistos na realização do seu projeto. Se possível, envie um relatório intercalar.
- Depois de ter utilizado o nosso donativo, envie-nos um relatório final descritivo e financeiro. Este deve ser assinado e enviado em formato original, para que podamos encerrar devidamente o projeto
- Guarde os seus relatórios, incluíndo cópias de recibos, contratos, escrituras, documentos de compra, etc.
- Podem ser adicionadas uma ou duas fotos que demostram o uso correto da doação.
O seguir destas regras permite-nos de satisfazer os requisitos de auditorias, manter o nosso estatuto como uma instituição de caridade e, assim, se Deus quiser, capaz de atender às necessidades do futuro da Igreja.